Skip to content

Stage Office Manager

UtrechtPeople & Culture

Functieomschrijving

Hé stagiair(e) Office Manager! Wij zijn een snelgroeiend en award winning growth marketing agency in het centrum van Utrecht. Wil jij impact maken? Pak je kans. Wij zijn per direct op zoek naar een stagiair(e) die dit met ons wil aangrijpen! Geen dag is hetzelfde en groei staat centraal. Je krijgt bij ons een uitdagende stageplek met verantwoordelijkheid en veel ruimte voor eigen initiatief.

Wat je gaat doen.


  • Jij bent de sympathieke stem van Elevate Digital wanneer mensen ons opbellen en het gastvrije gezicht wanneer gasten langskomen.
  • Je zorgt ervoor dat ons kantoor presentabel is, want dit is ons visitekaartje. Dat houdt in dat alles netjes is verzorgd, de koffiebonen zijn aangevuld, het aanrecht is clean en er zijn genoeg schone doekjes in de dispensers aanwezig. Zo staan wij of onze klanten niet voor verrassingen.
  • Organiseren kan jij als de beste, daarom organiseer je bij Elevate Digital kleine evenementen, kwartaalafsluitingen en borrels.
  • Zijn er belangrijke vergaderingen of verjaardagen? Jij verzorgt alles tot in de puntjes: van koffie tot aan de verjaardagstaart.
  • Groei staat centraal, dat geldt ook voor onze plantjes die jij wekelijks verzorgd.
  • Jij staat paraat voor de dagelijkse lunch, borrels en hapjes bij gelegenheden.
  • Je houdt de office supplies bij en je ondersteunt in andere gerelateerde administratieve zaken.
  • Je bent goed in communiceren en hebt affiniteit met HR(M), je ondersteunt onder andere bij het detacheren van collega’s.


Vereisten

  • Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau.
  • Je bent enthousiast en staat bekend om je gastvrijheid.
  • Je bent een duizendpoot die snel kan schakelen. Ad-hoc vraagstukken zijn voor jou geen probleem, je lost ze direct op.
  • Je bent leergierig en wil jezelf graag verder ontwikkelen in je rol. Jij ziet mogelijkheden en kansen hoe je deze verder uitbreidt.
  • Je bent fulltime welkom op kantoor, maar een dag thuiswerken is natuurlijk bespreekbaar.
  • Je bent minimaal een half jaar beschikbaar.

Ben jij er klaar voor om stappen te zetten? Sluiten jouw kwaliteiten en overtuigingen perfect aan bij onze werkwijze? Word dan snel onderdeel van de Elevate familie, solliciteer en kom langs op ons kantoor in hartje Utrecht. Dé centrale plek voor collega’s en klanten om (inter)nationaal te groeien!

Waar het team voor staat.

Groei. Wij besteden veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Onze studio is centraal gelegen in Utrecht. Als agency worden we steeds groter. Dat betekent: veel groeimogelijkheden voor jou. Wij zijn geen hiërarchische organisatie en de lijntjes zijn kort. Kennisdeling is voor ons essentieel.

Elevate-team